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常用中文商务邮件模板:按分类进入完整列表,或先看下方精选,复制后替换 {占位符} 即可使用。

共 30 条,分 6 类。蓝色底的 {变量} 是占位符,复制后请替换成你的实际内容。完整模板在各分类页。

本周精选(每类 1 条)

产品询价

询价 · 精选
主题:关于{产品名}的询价

{对方称呼}您好:

我是{公司名}的{你的姓名}。我们对贵司的{产品名}很感兴趣,想了解以下信息:
1. {规格/型号}的单价和最低起订量;
2. 交货周期;
3. 付款方式和运费条款。

预计采购数量约为{数量}。如方便,请在{日期}前回复报价,谢谢!

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

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正式报价

报价 · 精选
主题:{公司名}报价单——{项目/产品名}

{对方称呼}您好:

感谢您的询价。根据您提出的需求,报价如下:
· 产品/服务:{产品名}
· 单价:{单价},数量:{数量},合计:{总价}
· 交货期:{交货期}
· 付款方式:{付款方式}
· 报价有效期:{有效期}

如有任何疑问或需要调整,欢迎随时联系我。

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

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到期前提醒

催款 · 精选
主题:温馨提醒:发票{发票号}将于{到期日}到期

{对方称呼}您好:

提醒您,发票{发票号}(金额{金额})的付款日期为{到期日}。付款方式:{付款方式}。

如已安排付款,请忽略此邮件。谢谢!

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

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发货延迟致歉

道歉 · 精选
主题:关于订单{订单号}延迟发货的致歉

{对方称呼}您好:

非常抱歉,由于{延迟原因},您的订单{订单号}未能按原定时间发出,预计将于{新发货日期}发货。

为表歉意,我们将{补偿方式}。如果新的时间不方便,请告诉我,我们会尽力安排其他方案。

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

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首次合作邀约

合作邀约 · 精选
主题:合作邀约:{我方公司}×{对方公司}

{对方称呼}您好:

我是{我方公司}的{你的姓名},我们主要做{业务简介}。关注到贵司在{对方优势}方面做得很好,想探讨在{合作方向}上的合作可能。

我们可以提供:{我方资源}。不知您下周是否有 15–20 分钟线上聊一聊?

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

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投递后跟进

求职跟进 · 精选
主题:跟进:{职位名称}职位申请——{你的姓名}

{对方称呼}您好:

我于{投递日期}申请了贵司的{职位名称}职位。我在{相关经验}方面有{年限}年经验,相信能为团队带来帮助。想了解一下目前的招聘进度,如需补充资料,我随时可以提供。

谢谢您的时间!

{你的姓名}
{电话}

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使用说明

  1. 从上方分类进入对应页面,或先用精选模板试写一封。
  2. 点「一键复制」,粘贴到邮箱;第一行「主题:」后面的内容填到邮件主题栏。
  3. 把蓝色底的 {占位符} 换成真实信息,发送前再通读一遍。

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