催款邮件模板

到期前提醒、逾期跟进与确认收款。共 5 条,复制后替换蓝色占位符即可使用。

本类使用说明

  1. 浏览下方模板,选一封接近你场景的邮件。
  2. 点「一键复制」,把第一行「主题:」后的文字填进邮件主题栏,其余作为正文。
  3. 把蓝色底的 {变量} 换成真实信息(如发票号、金额、日期、称呼),发送前通读一遍。
  4. 语气保持礼貌、具体;催款类建议先核对账目,道歉类写明原因与补救,求职类避免催促过频。

模板为本站原创通用写法,不含真实公司名。页面不收集你的输入。

到期前提醒

催款
主题:温馨提醒:发票{发票号}将于{到期日}到期

{对方称呼}您好:

提醒您,发票{发票号}(金额{金额})的付款日期为{到期日}。付款方式:{付款方式}。

如已安排付款,请忽略此邮件。谢谢!

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

到期当天提醒

催款
主题:发票{发票号}今日到期

{对方称呼}您好:

发票{发票号}(金额{金额})今天到期。如已付款,烦请回复付款凭证,方便我们核对;如有任何问题,请告诉我。

谢谢您的配合!

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

逾期第一次提醒

催款
主题:付款提醒:发票{发票号}已逾期

{对方称呼}您好:

我们注意到发票{发票号}(金额{金额},到期日{到期日})目前尚未收到付款。可能是邮件遗漏或流程中,想跟您确认一下付款安排。

如需重新发送发票或对账单,请告诉我。

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

逾期再次提醒

催款
主题:第二次提醒:发票{发票号}逾期未付

{对方称呼}您好:

发票{发票号}(金额{金额})已逾期{逾期天数}天,此前已于{上次提醒日期}提醒过。请在{最后期限}前安排付款,或回复说明预计付款时间。

如对账目有疑问,我们很愿意一起核对。谢谢!

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

确认收款

催款
主题:已收到付款——发票{发票号}

{对方称呼}您好:

我们已于{收款日期}收到发票{发票号}的款项{金额},谢谢您按时付款!收据已附上,请查收。

期待继续合作。

{你的姓名}
{职位} | {公司名}
{联系方式}

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